INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 196/2003 - versione maggio 2004

Il d.lgs. 196/2003, recante il nuovo codice in materia di protezione dei dati personali, stabilisce che alcuni trattamenti di dati personali possono essere effettuati solo con il consenso dell’interessato il quale deve essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano. A tal fine, Filatelia San Siro S.n.c. Vi fornisce l’informativa richiesta dalla legge.

Qualora non siate il destinatario della presente comunicazione, Vi chiediamo di voler cortesemente trasmettere la presente comunicazione al soggetto incaricato dalla Vostra Società affinché possa prenderne visione.

I dati personali trattati da Filatelia San Siro S.n.c.  sono raccolti direttamente presso il soggetto interessato oppure presso terzi nell'ipotesi in cui Filatelia San Siro S.n.c.  acquisisca dati da società esterne per informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi. Se i dati non sono raccolti presso l'interessato, l'informativa, comprensiva delle categorie dei dati trattati, è data al medesimo interessato, all'atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione. In ogni caso, tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività di Filatelia San Siro S.n.c..

1. Finalità e modalità del trattamento.

I dati personali forniti dall’interessato saranno oggetto di trattamento informatico e manuale da parte di Filatelia San Siro S.n.c., di società appartenenti al Gruppo Filatelia San Siro S.n.c.  e/o di società di fiducia di Filatelia San Siro S.n.c.  per le seguenti finalità:

·         raccolta di informazioni precontrattuali, inclusa la valutazione economico finanziaria e di prodotto;

·         corretta gestione del rapporto contrattuale e delle relative obbligazioni, ove presenti;

·         adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali e di ogni altra natura comunque connessi alle finalità di cui ai precedenti punti;

·         raccolta di informazioni utili per migliorare i servizi e i prodotti Filatelia San Siro S.n.c.  attraverso, per esempio, attività di rilevazione del grado di soddisfazione dei Clienti sulla qualità dei servizi resi;

·         conoscenza di nuovi servizi e prodotti di Filatelia San Siro S.n.c.  attraverso, per esempio, l’invio di materiale pubblicitario concernente prodotti o servizi propri o di terzi.

Filatelia San Siro S.n.c.  potrà avvalersi di soggetti di propria fiducia che svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa quali, a titolo esemplificativo: la prestazione di servizi di stampa, imbustamento, trasmissione, trasporto e smistamento di comunicazioni.

I trattamenti avvengono mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici, o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

2. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e trasferiti

Oltre che ai soggetti indicati nel paragrafo precedente, i dati personali relativi al soggetto interessato potranno essere comunicati e trasferiti:

·         alle società facenti parte del gruppo Filatelia San Siro S.n.c., anche all’estero ed, in particolare, negli Stati Uniti, Canada, Giappone, Sud Africa ed in India

·         ai Partners di Filatelia San Siro S.n.c., o, comunque, a soggetti terzi autorizzati da Filatelia San Siro S.n.c.  ad espletare attività di marketing e di promozione per conto di Filatelia San Siro S.n.c.  

Relativamente al trasferimento dei dati all’estero, Filatelia San Siro S.n.c.  garantisce al soggetto interessato la tutela e la modalità di trattamento accordata dalla legge italiana anche nei paesi terzi ove i dati vengono trasferiti.

3. Diritti dell'interessato

L’art. 7, del d.lgs. 196/2003 conferisce agli interessati l'esercizio di specifici diritti. In particolare, l'interessato può ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, l'indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili nominati e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. L'interessato ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in via anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano. I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Responsabile del trattamento dei dati di Filatelia San Siro S.n.c.  con lettera raccomandata AR inviata a Filatelia San Siro S.n.c., via San Siro, 16 - 20149 Milano - Lombardia - Italia, o con posta elettronica all’indirizzo customer_privacy@filateliasansiro.com .

Nell'esercizio dei diritti, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti associazioni od organismi. L'interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.

Filatelia San Siro S.n.c., per garantire l'effettivo esercizio dei diritti dell'interessato, adotta misure idonee volte ad agevolare l'accesso ai dati personali da parte dell'interessato medesimo e a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per il riscontro al richiedente.

4. Titolare e responsabili del trattamento

Titolare del trattamento è Filatelia San Siro S.n.c., con sede in Milano (MI), via San Siro, 16 - 20149 - Lombardia - Italia, P.IVA 08002920158 e numero d’iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 1197516.

Il Responsabile del trattamento è il Direttore Risorse Umane. L’interessato può richiedere l’elenco aggiornato dei Responsabili all’indirizzo di posta elettronica customer_privacy@filateliasansiro.com .

Graziella Grazzini
Direttore Risorse Umane
Filatelia San Siro S.n.c.

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